Finance D

Logiciel comptable gratuit pour le Québec.

Bien gérer vos revenus et dépenses, sans complexités comptables.

Finance D — Tenue de livres simplifiée, est un logiciel comptable gratuit, moderne et vraiment facile à utiliser.

Il est idéal pour les petites entreprises et les travailleurs autonomes du Québec qui recherchent la simplicité et l'efficacité.

Pour découvrir les avantages qu'offre le logiciel Finance D, continuez à défiler la page ou cliquez sur un des liens ci-dessous.

Consultez la fiche technique du logiciel

Réponses aux questions fréquentes (FAQ)

En savoir plus à propos de l'entreprise Finance D

Finance D — Tenue de livres simplifiée

Un logiciel comptable gratuit et conçu au Québec pour ordinateurs Mac & Windows. Fonctionnel à 100% pour toujours, sans limites ni publicité.

Si vous aimez la simplicité et les choses qui vont droit au but, vous allez sans doute l'apprécier.

L'outil idéal pour les travailleurs autonomes du Québec.

Vous n'avez pas besoin d'investir votre argent ni votre énergie pour un logiciel trop complexe.

Finance D — Tenue de livres simplifiée est gratuit, facile à prendre en main et ce qu'il fait, il le fait très bien.

Bref, nous nous cassons la tête avec les défis de la comptabilité depuis plus de deux ans pour que vous n'ayez pas à le faire.

L'essentiel pour votre comptabilité d'entreprise.

Le concept du logiciel Finance D, est de simplifier les fonctions indispensables à une bonne comptabilité d'entreprise de base et de les rendre accessibles à tous.

Par exemple, Finance D est excellent pour :

  • Gérer vos factures de revenus et de dépenses.
  • Facturer vos clients et gérer vos paiements.
  • Gérer vos contacts au même endroit où vous les facturez.
  • Visualiser vos profits et pertes en tout temps.
  • Organiser vos informations afin de facilement les retrouver.
  • Suivre vos taxes à payer ou à recevoir dans le contexte unique du Québec.
  • Vous faire économiser en frais comptables reliés à la tenue de livres grâce au partage d'information que vous avez déjà saisie dans le logiciel.

Avis des utilisateurs

Voici quelques commentaires des utilisateurs :

  • « C’est vraiment facile à utiliser en comparaison à d’autres logiciels comptables. »
  • « Le logiciel est super simple et très bien pensé. »
  • « Ayoye… C'est bien fait pareil ! »
  • « C’est super simple ! J’aime vraiment ça… »
  • « L'interface est très simple et efficace. »
  • « Wow ! Mais, pourquoi vous ne le vendez pas ? »

La qualité, sans le prix.

Faites-vous votre propre opinion en le téléchargeant sur votre ordinateur Windows ou Mac.

En équilibrant professionnalisme, efficacité et facilité d'utilisation, le logiciel Finance D — Tenue de livres simplifiée, vous aide à mieux facturer vos clients et à bien suivre la réception des paiements qui vous sont dus.

Capture d'écran d'une facture de revenus dans le logiciel Finance D.

Voici quelques avantages d'effectuer votre facturation client avec Finance D :

  • Calcul des taxes (TPS/TVH et TVQ), pour l'ensemble du Canada incluant le calcul renversé (taxes incluses), prêt à l'emploi sans configuration;
  • Suivi des soldes dû et paiements sur la facture elle-même (pratique et intuitif comme sur papier);
  • Séquence de numérotation de facture automatique et protégée, évitant ainsi les erreurs;
  • Impression papier et PDF intégrée avec modèle de facture moderne (facture que vous donnez aux clients pour être payés);
  • Envoi de vos factures par courriel possible à automatiser avec SMTP si votre fournisseur de messagerie le permet (Par exemple: Hotmail);
  • Modification et suppression de factures sans répercussions négatives sur vos enregistrements comptables;
  • Gagnez du temps avec des modèles de factures récurrentes utiles pour créer de nouvelles charges;
  • Enregistrez et réutilisez des modèles de transactions pour vos produits et services habituels (une facture peut contenir plusieurs lignes de transaction);
  • Vos factures enregistrées sont faciles à trouver grâce à la fenêtre de recherche simple et performante;
  • Exportation de dossier Finance D vers un autre ordinateur pour vous-mêmes ou pour votre comptable;
  • Rapidité d'execution grâce aux suggestions proposées lorsque vous écrivez un nom, un code taxe et une catégorie financière avec votre clavier.
  • Calcul automatique des sommes par catégories de revenus pour générer votre État des résultats en tout temps (ventes, services, matériaux, etc.);
  • Suivi des taxes à payer ou à recevoir du Gouvernement, afin que vous puissiez faire vos déclarations de taxes selon le formulaire FPZ-500, émis par Revenu Québec et l'Agence du revenu du Canada.

Création d'une facture en action...

Lorsque vous enregistrez une facture, le nom du client/fournisseur qui lui est associé s'ajoute automatiquement à votre base de donnée des contacts.

Pour accélérer la création d'une facture à un nouveau contact, vous n'êtes pas forcés de remplir ses informations détaillées. Toutefois, lorsque vous avez le temps, il est possible d'être précis avec l'information de vos contacts.

Gérez vos contacts à partir des factures:

Capture d'écran pour montrer comment afficher les informations du contact dans le logiciel Finance D.

Il y a deux onglets où gérer vos factures dans Finance D; les revenus et les dépenses. Lorsque vous êtes à l'onglet des revenus, vous gérez vos factures de ventes et vos clients y sont accessibles. Tandis que, à l'onglet des dépenses, vous gérez vos factures d'achats et vos fournisseurs y sont accessibles de la même manière.

C'est pratique, car vous pouvez consulter et modifier l'information de vos contacts directement à l'endroit où il est logique de penser à eux. Le tout est centralisé là où vous en avez le plus besoin.

Capture d'écran de l'interface des contacts clients dans le logiciel Finance D.

Vos factures de revenus peuvent être imprimée en version papier et en fichier numérique PDF, prêtes à être envoyées par courriel à vos clients.

Capture d'écran de l'impression d'une facture de revenus dans le logiciel Finance D.

Votre modèle de facture personnalisé

L'information affichée sur le modèle de facture imprimable est automatiquement générée selon données contenues dans la facture que vous avez créée avec Finance D.

De plus, vos informations ainsi que celles du client n'ont qu'à être enregistrées une seule fois. Ceci inclut votre logo, votre nom et adresse ainsi que les détails de votre client. Concrètement, vous sauvez du temps et votre modèle de facture est fiable.

Capture d'écran pour envoyer une facture de revenus par email dans le logiciel Finance D.

Gardez le contrôle des frais encourus pour offrir vos biens et services en faisant le suivi de vos dépenses. Avec le logiciel, vous pouvez saisir vos factures de dépenses avec précision et obtenir les résultats instantanément.

Exemple avec une facture de Télécommunication:

Capture d'écran d'une facture de dépenses de la catégorie Télécommunication dans le logiciel Finance D.

Comme l'image précédente le démontre, il est facile de répartir les montants d'une facture sur plus d'une ligne de transaction et de calculer les taxes grâce au sélecteur incluant les taux actuels du Québec.

Lorsque vos factures de dépenses sont plus complexes, vous pouvez combiner des transactions avec et sans taxes et répartir des montant dans des catégories financières différentes. Les calculs sont automatiques et peuvent être ajustés manuellement au besoin.

Exemple avec facture de frais de représentation:

Capture d'écran d'une facture de dépenses de catégorie frais de représentation dans le logiciel Finance D.

Les montants des transactions sont reportés à votre État des résultats dans la bonne "catégorie financière". Ainsi, vous obtenez des calculs précis et faciles à suivre concernant les catégories de vos dépenses.

Il sera facile de retrouver toutes vos factures contenant une charge dans une catégorie particulière. Par exemple, si vous avez besoin de retrouver vos factures de télécommunication, il suffira de cliquer sur cette catégorie financière de votre état des résultats, ou autrement de lancer manuellement une recherche avec le terme "télécommunication".

Le logiciel vous permet de créer des lignes de transactions récurrentes pour vos factures de revenus et de dépenses. Ces modèles servent à gérer des produits et services que vous offrez à vos clients ou, que vous achetez chez vos fournisseurs.

Capture d'écran qui montre les modèles de transactions pour vos produtis et services récurrents.

Cette fonctionnalité vous aide à facturer vos clients en quelques secondes puisqu'elle vous permet de créer de nouvelles factures selon un modèle. Vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour vos dépenses mensuelles par exemple.

Capture d'écran qui montre les modèles de factures récurrentes.

Avec le logiciel Finance D, il est facile de gérer plusieurs entreprises et/ou sphères de vie avec des dossiers sécurisés par mot de passe.

Capture d'écran qui montre comment gérer plusieurs dossiers de tenue de livres indépendants dans le logiciel Finance D.

Organisation simple, efficace et privée.

Chaque dossier Finance D contient ses propres clients, fournisseurs, factures, paramètres, etc. Vous pouvez ainsi créer un dossier différent pour vos finances d'entreprise et vos finances personnelles, ou même pour apprendre à vos enfants à gérez leurs finances sans affecter votre contenu.

Capture d'écran des dossiers de tenue de livres sécurisés par mot de passe dans le logiciel Finance D.

Vos données sont encryptées pour votre sécurité

Vos enregistrements sont protégés avec l'agorithme d'encryption AES-256 et sont stockés localement sur votre disque dur. Donc, sans votre mot de passe, personne ne peut voir les informations enregistrées avec le logiciel Finance D.

Trouvez vos factures rapidement avec des mots clés et des options de recherche spécifiques. Puis, affichez celles que vous voulez en un clic.

Recherche de factures efficace

La fenêtre de recherche centralise vos enregistrements. Il est donc facile de trouver ce que vous cherchez. Par exemple:

"Finance D, trouves-moi toutes mes factures au nom de Simon Beauregard ayant un solde à payer..."

Capture d'écran de la fenêtre de recherche de vos factures dans le logiciel Finance D.

Faites-vous payer et restez à jour

Vous faire payer est simple. En affichant une facture existante, vous pouvez régler les paiements dans la facture elle-même. Voici un exemple où nous encaissons le chèque #86 pour régler le solde total de la facture.

Capture d'écran qui montre comment régler les paiements de vos factures clients dans le logiciel Finance D.

Finance D — Tenue de livres simplifiée, est un logiciel idéal pour collaborer avec un comptable sans se ruiner.

Pourquoi ?  Premièrement, parce que le logiciel est gratuit. Deuxièmement, parce qu'il peut vous faire payer moins d'honoraires professionnels.

Le taux horaire d'un expert en tenue de livres est généralement supérieur à 50$ / h.

L'avantage avec le logiciel Finance D, est que vous faites votre saisie de données. Vous économiserez donc en frais de comptabilité tout en gagnant plus d'autonomie. En effet, vous déchargerez le comptable de la responsabilité de saisir vos factures lors d'un service mensuel, trimestriel ou annuel.

Les factures que vous enregistrez avec le logiciel sont facilement partageables.

Ceci veut dire que vous pourrez transmettre votre dossier de tenue de livres par internet et que le comptable sera en mesure de faire vos impôts, votre rapport de taxes et vos états financiers officiels en moins de temps.

Finance D — Tenue de livres simplifiée, vous donne juste assez d'outils pour aimer faire la tenue de livres vous-mêmes tout en gardant une bonne collaboration avec votre comptable.

Quelles seront mes économies avec le logiciel Finance D ?

D'abord, vous n'aurez plus besoin de payer pour votre logiciel de comptabilité puisque Finance D est gratuit.

Ensuite, si vous aviez l'habitude de payer un comptable pour effectuer la tenue de livres à votre place, vous n'aurez plus à payer pour le temps nécessaire à comptabiliser vos factures les unes après les autres. Or, cette partie du travail est longue et laborieuse. En effet, c'est généralement cette partie du travail qui exige le plus de temps.

Avec le logiciel Finance D, vous pourrez être confiants de remettre un dossier en ordre et près à traiter par votre comptable, tout en faisant des économies substantielles sur votre facture d'honoraires professionnels.

Sachez où sont vos pertes et vos profits. L'État des résultats se génère automatiquement à partir des factures que vous enregistrez dans le logiciel.

Vous n'aurez plus besoin d'attendre un service comptable mensuel, trimestriel ou annuel avant d'obtenir des informations concrètes concernant vos chiffres d'affaires.

Votre État des résultats en un clic:

Capture d'écran de la fenêtre de l'état des résultats dans le logiciel Finance D.

Liste de transactions

Avec votre État des résultats, vous pouvez aussi afficher la liste de toutes les transactions qui constituent les sommes calculées par catégories financières.

Chaque ligne de l'État des résultats peut être double-cliquée pour voir les factures originales.

En déterminant votre date de création d'entreprise et votre statut (enregistré ou incorporé), le logiciel Finance D calcule automatiquement vos dates de trimestres pour vous aider à savoir où vous en êtes par rapport aux déclarations de taxes.

Capture d'écran de la gestion automatisée des dates de vos trimestres de taxes dans le logiciel Finance D.

Pour faciliter vos déclarations de taxes...

Notre logiciel, permet de voir les montants qui seraient à inscrire sur le formulaire FPZ-500 du gouvernement du Québec en calculant les sommes des factures que vous avez enregistrées dans Finance D.

Démonstration:

Si vous êtes enclins à gérer vos taxes sans un comptable, le sommaire de taxes peut vous être grandement utile puisqu'il vous indique quoi inscrire sur le formulaire de déclaration des taxes de Revenu Québec.

Dans tous les cas, cet outil peut vous aider à prévoir les montants de taxes à payer ou à recevoir pour une période spécifique.

Calcul des taxes selon un pourcentage alloué

Si vous êtes travailleur autonome, certaines catégories de dépenses ne peuvent pas être déduites à 100 %. Dans ce cas, le logiciel Finance D permet de calculer automatiquement les pourcentages alloués.

Tout ce que vous avez à faire est de déterminer le pourcentage alloué d'une catégorie de dépenses et le tour est joué.

Capture d'écran des pourcentages alloués pour les catégories de dépenses dans le logiciel Finance D.

Vous pourrez continuer à saisir les valeurs originales de vos factures et seulement le pourcentage alloué sera calculé dans vos rapports. Ça ne peut être plus simple.

Vous voulez en savoir plus ?

Consultez la fiche technique du logiciel

0.00$ tout inclus. Pour de vrai.

Le logiciel comptable Finance D — Tenue de livres simplifiée, est vraiment gratuit pour toujours.

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