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Périodes de payes simplifiées

Une application pour gérer vos périodes de payes de façon professionnelle, simple et efficace.

Créez vos fiches d'employés, entrez leurs heures de travail dans une interface moderne et partagez l'information à votre comptable sans complexités.

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Facile, efficace et accessible sur le cloud à partir de tout appareil.

Avec notre outil de gestion des périodes de payes facile à utiliser, vous pouvez gagner du temps, éviter des erreurs et partager des informations idéales à votre comptable pour produire vos payes.

Logo de l'application Périodes de payes simplifiées

Démonstration vidéo :

Pourquoi une application de gestion des périodes de payes ?

Quand vous avez plus d'un employé à votre charge, vous devez trouver un moyen efficace pour comptabiliser les heures de travail de chaque employé.

Voici quelques avantages à utiliser notre application pour gérer vos périodes de payes :

Pour simplifier vos fiches d'employés

Avec notre application, vous pouvez créer vos fiches d'employés à un seul endroit. Grâce aux fiches d'employés, vos périodes de payes contiendront les informations à jour de vos employés actifs et inactifs.

En effet, il suffit de quelques secondes pour créer une fiche d'employé complète et enregistrée dans le cloud de façon sécuritaire.

Vous allez remarquer que la gestion de vos fiches d'employés devient plus facile et agréable à faire.

Pour standardiser vos payes

En utilisant notre application de gestion de périodes de payes, vous allez pouvoir produire une grille d'information fiable qui suit un modèle idéal à remettre à votre comptable ou à la personne ressource qui gère vos payes.

L'application vous sert de guide pour saisir les bonnes informations de manière reproductible afin que la personne qui gère vos payes reçoive constamment l'information nécessaire dans une forme idéale.

Pour éviter des erreurs de paye

Avec notre système de gestion des périodes de payes moderne, et pensé exprès pour cette tâche, c'est une solution parfaite pour éviter les erreurs de paye.

Notre application a été conçue pour répondre à un besoin spécifique s'appliquant surtout à la relation entre l'entreprise et la personne qui effectue les paiements aux employés selon les heures de travail comptabilisées.

Étant donc dédiée à la saisie de donnée des employés ainsi que de leurs heures de travail pour chaque périodes de payes, le logiciel vous aide à faire le moins d'erreur possible.

Pour gagner du temps

Grâce à l'accessibilité sur le nuage en tout temps, à la prévention des erreurs de saisie, et à l'interface simplifiée, vous allez sans doute gagner du temps précieux.

En effet, avec notre application, vous allez être en mesure d'accomplir plus en moins de temps. Ainsi votre charge de travail pour gérer les périodes de payes devrait être moins importante.

Pour améliorer la relation avec votre comptable

Finalement, notre application a pour but de vous aider à mieux communiquer l'information de vos périodes de payes et de vos employés avec la personne responsable de gérer la paye.

Dans un scénario exemplaire, vous avez 10 employés et vous devez remettre le nombre d'heures travaillées à votre comptable à chaque deux semaines. À partir de ces informations, le comptable va produire les chèques de paies. Sauf que, le défi est de communiquer efficacement. Ainsi donc, avec notre application, ce scénario pourra devenir vraiment simple.

Comment est-ce que ça fonctionne ?

Quand vous aurez besoin d'inscrire des heures de travail pour un employé, vous allez simplement pouvoir vous connecter sur l'application à partir de n'importe quel appareil connecté à internet.

Enfin, quand votre période de paye est complète, vous pouvez choisir une des trois méthodes suivantes pour communiquer l'information à votre comptable :

  1. Donner l'accès direct à votre compte en-ligne. *
  2. Exportation dans un fichier Excel à envoyer par courriel.
  3. Imprimer la grille de temps de travail sur papier.

* Disponible en collaboration avec Gestion Desroches Inc.

Connexion en-ligne

Une connexion facile et sécuritaire sur le web avec un compte Google gratuit. À partir de n'importe où, n'importe quand, avec tout appareil connecté à internet. Pas besoin de mémoriser un nouveau mot de passe, votre compte Google sera votre identifiant de connexion.

Connexion en-ligne simplifiée avec Google

Création de fiche d'employés

Les fiches d'employés sont la base pour votre période de paye. C'est grâce aux employés que vous créez que la grille de temps de travail est générée automatiquement à chaque période de paye. Les taux horaires sont individualisés pour chacun et peuvent être ajustés en tout temps.

Création d'une fiche d'employé

Saisie des heures de travail

Avec votre liste d'employés qui génère automatiquement votre grille d'heures de travail, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter le nombre d'heures travaillées pour un employé.

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Partage de l'information

Quand la période de paye est complétée, incluant vos employés ainsi que leurs heures de travail, partagez l'information à la personne ressource qui est responsable d'effectuer les paiements aux employés.